Datenschutz

§ 1

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Summitgo GmbH & Co. KG, Relenbergstraße 65, 70174 Stuttgart, info@summitgo.de, Telefon +49 170 181 11 48.

Diese Erklärung gilt für die Internetseite von SummiTip und für das Programm selbst.

Nutzen Sie SummiTip, um Daten anderer Menschen zu verarbeiten, etwa von Patienten oder Mandanten, sind Sie dafür der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Dann gilt zusätzlich der Vertrag unter Auftragsverarbeitung.

§ 2

Sobald Sie die Taste loslassen, schickt SummiTip die Aufnahme verschlüsselt an unser Rechenzentrum in Deutschland. Dort wird sie in Text umgewandelt und der Text zurückgeschickt.

Die Tonaufnahme wird danach sofort gelöscht. Sie wird nicht gespeichert, nicht archiviert und nicht angehört. Auf dem Server bleibt sie nur für die Sekunden, die die Umwandlung dauert.

Ist das Rechenzentrum nicht erreichbar, bleibt die Aufnahme auf Ihrem eigenen Rechner liegen, bis sie geschrieben werden konnte. Danach wird auch sie gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Die Verarbeitung ist nötig, um Ihnen die Leistung zu erbringen, für die Sie bezahlen.

§ 3

Der geschriebene Text wird an Ihren Rechner zurückgegeben und dort eingesetzt. Auf unserem Server bleibt er nicht.

Auf Ihrem Rechner führt SummiTip einen Verlauf der letzten sieben Tage, damit Sie einen Text wiederfinden. Diesen Verlauf können Sie jederzeit im Programm löschen.

Wir lesen in Ihren Programmen nicht mit. SummiTip erfährt nur, ob an der Stelle der Schreibmarke ein Textfeld steht, nicht, was dort schon geschrieben ist.

§ 4

Weder Ihre Tonaufnahmen noch Ihre Texte werden verwendet, um Sprachmodelle zu verbessern. Das gilt für uns und für die Unternehmen, die in unserem Auftrag arbeiten.

Die Texterkennung läuft auf unserer eigenen Maschine in Deutschland. Ihre Aufnahmen verlassen sie nicht.

§ 5

Für das Konto verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Mailadresse und, falls angegeben, Ihre Firma, Ihre Anschrift und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Angaben brauchen wir für den Vertrag und für die Rechnung.

Die Zahlung wickelt ein Zahlungsdienstleister ab. Ihre Kartendaten sehen wir nicht. Sie werden unmittelbar beim Zahlungsdienstleister eingegeben.

Rechnungen bewahren wir zehn Jahre auf, weil das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung es verlangen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

§ 6

Wörter, die Sie SummiTip beibringen, und Textbausteine, die Sie anlegen, gehören zu Ihrem Konto und stehen Ihnen an jedem Rechner zur Verfügung. Sie liegen verschlüsselt auf unserem Server.

Tragen Sie dort Namen anderer Menschen ein, etwa von Kollegen oder Patienten, sind das personenbezogene Daten. Dann gilt für diese Angaben der Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Sie können jede Eintragung im Programm einzeln löschen.

§ 7

Das Rechenzentrum betreibt die Hetzner Online GmbH in Deutschland. Zahlungsdienst und Mailversand werden ergänzt, sobald sie feststehen. Die vollständige Liste steht unter Unterauftragnehmer.

Mit jedem dieser Unternehmen besteht ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

§ 8

Tonaufnahmen: bis zum Ende der Umwandlung, dann gelöscht. Texte auf unserem Server: gar nicht. Verlauf auf Ihrem Rechner: sieben Tage. Konto: bis dreißig Tage nach dem Ende des Vertrags. Rechnungen: zehn Jahre. Protokolle des Servers: sieben Tage.

§ 9

Die Seite setzt keine Cookies, zählt keine Besucher und lädt nichts von fremden Servern. Schriften und Bilder liefern wir selbst aus.

Das Rechenzentrum führt die üblichen Zugriffsprotokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Seite. Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

§ 10

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung (Artikel 16), auf Löschung (Artikel 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Artikel 21).

Eine Nachricht an info@summitgo.de genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.

§ 11

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

§ 12

Einen Datenschutzbeauftragten benennen wir, sobald die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Bis dahin erreichen Sie uns in allen Datenschutzfragen unter info@summitgo.de.